Gerador de Propostas
Criação e lançamento de uma plataforma gratuita para montar propostas comerciais personalizadas de forma rápida, usando templates, blocos modulares e automações para reduzir o trabalho manual.
O problema
Criar propostas sempre foi uma das partes mais trabalhosas dos meus projetos como freelancer.
Ao longo dos anos, utilizei diversos modelos de orçamento. Encontrava um que funcionava para determinado projeto, adaptava toda a estrutura e, pouco tempo depois, percebia que ele já não atendia ao próximo. Muitas vezes, gastava mais tempo ajustando o documento e tentando chegar ao nível de apresentação que queria transmitir do que trabalhando na proposta em si.
Conversando com outros designers, freelancers e prestadores de serviço, percebi que essa dificuldade era recorrente. Alguns adaptavam documentos antigos, outros criavam propostas manualmente e alguns simplesmente apresentavam valores por mensagem ou em uma call.
O problema não era a falta de modelos. Era encontrar uma estrutura que se adaptasse a diferentes projetos sem precisar reconstruir a proposta a cada novo orçamento.
A ideia
Foi a partir dessa dor que decidi transformar uma necessidade pessoal em um produto que também pudesse ser útil para outros profissionais.
A ideia desde o início foi quebrar a proposta em partes independentes. Em vez de criar mais um template fechado, cada seção seria um bloco que poderia ser adicionado, removido, reorganizado e personalizado conforme o projeto.
Comecei com um MVP menor, reunindo apenas os blocos essenciais para criar uma proposta completa. O principal critério era simples: a ferramenta precisava ser fácil o suficiente para que montar o documento fosse mais rápido do que adaptar uma proposta antiga.
A solução
O produto abre diretamente no editor. Uma nova proposta já começa com uma estrutura básica pronta, mas o usuário pode partir de outros templates, abrir propostas anteriores, começar em branco ou salvar sua própria estrutura como modelo.
A versão atual conta com 31 blocos modulares, cobrindo desde capa, objetivos e escopo até cronograma, investimento, cases, termos, assinatura e aceite.
Toda a estrutura pode ser reorganizada e personalizada. Ao adicionar ou remover blocos, o layout e o sumário se atualizam automaticamente. Alterações no investimento também recalculam parcelas, recorrências e descontos configurados.
O objetivo é deixar o trabalho operacional com a plataforma e dar ao profissional controle sobre aquilo que realmente muda entre uma proposta e outra.
O processo
O maior desafio foi equilibrar liberdade e facilidade de uso.
Quanto mais possibilidades eu adicionava, maior era o risco de transformar uma ferramenta criada para ganhar tempo em mais um editor complexo. Por isso, a interface principal passou por diferentes versões, principalmente na hierarquia das informações, organização dos controles e forma de manipular os blocos.
O mesmo cuidado valeu para o celular. O app foi pensado para funcionar bem também em telas pequenas: os painéis passam para uma barra na parte de baixo, a folha se ajusta à largura da tela e a responsividade é preservada em todo o fluxo, da edição à exportação.
Design e desenvolvimento evoluíram juntos. Estruturei componentes e padrões reutilizáveis diretamente no produto e usei IA como apoio durante o planejamento, exploração de funcionalidades e implementação.
Antes do lançamento, compartilhei o produto com outros profissionais. Os primeiros usos trouxeram feedbacks sobre a interface e ajudaram a corrigir pontos de fricção antes da versão pública.
O resultado
O que começou como uma solução para uma dificuldade da minha própria rotina evoluiu para um produto funcional e pronto para ser utilizado por outros profissionais.
A versão lançada reúne diferentes formas de começar uma proposta, 31 blocos modulares, automações de conteúdo e valores, estruturas reutilizáveis, personalização e exportação em PDF dentro do mesmo fluxo, no computador ou no celular.
Mais importante do que a quantidade de funcionalidades, o resultado foi chegar a uma experiência em que o usuário consegue partir rapidamente de uma estrutura pronta e ainda manter controle sobre como cada proposta será construída.
O produto segue gratuito e em evolução. A partir do uso real, novos blocos, ajustes e funcionalidades podem ser priorizados com base nas necessidades que surgirem.
Métricas de sucesso
Com o produto no ar, defini alguns indicadores para acompanhar se a solução realmente consegue reduzir o esforço de criação e se torna parte recorrente do processo dos usuários:
Taxa de conclusão
Quantas propostas iniciadas chegam até a exportação.
Retenção
Quantos usuários retornam para criar uma nova proposta.
Reutilização
Frequência de uso de propostas anteriores e templates próprios.
Uso dos blocos
Quais estruturas são mais utilizadas e quais novas necessidades aparecem.
Esses dados, junto aos feedbacks de quem utiliza a plataforma, devem orientar as próximas evoluções do produto.
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Vamos conversar!
Sinta-se à vontade para me mandar uma mensagem, seja para falar sobre os cases, trocar experiências ou apenas tomar um café virtual.